Recruiting & Tender Assistant (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Heinsberg, Westerstede

Warum wir?

Als unabhängiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen im Bereich Energie und Infrastruktur leisten wir einen aktiven Beitrag zur Energiewende – ob im Netzausbau, Kraftwerksbau, bei Pipeline-Projekten oder im Bereich on- und offshore-Technik.
Bei uns wirst du Teil eines engagierten Teams, das Hand in Hand neue Aufträge erfolgreich gewinnt und die richtigen Fachkräfte für diese anspruchsvollen Projekte findet. Als Recruiting- und Tender Assistant (m/w/d) identifizierst du passende Fachkräfte für unsere Projekte und unterstützt gleichzeitig bei der Bearbeitung und Einreichung von Ausschreibungen. Deine Rolle bringt Menschen und Projekte zusammen.

Talente gewinnen. Projekte sichern. Zukunft gestalten.

Gestalte unser Wachstum mit uns – als Recruiting & Tender Assistant (m/w/d)

Standort Heinsberg oder Westerstede

Das bieten wir Dir

30 Tage Urlaub – für Deine Erholung
Attraktives Gehalt – weil Leistung zählt
Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Team
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

End-to-End Recruiting: Eigenverantwortliche Steuerung, Durchführung und Koordination von Recruitingprozessen
- Identifikation und Kontaktaufnahme geeigneter Fachkräfte für unsere Projekte
- Active Sourcing über berufliche Netzwerke und Soziale Medien
- Ausarbeitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Führung von Erstgesprächen mit Kandidaten
- Betreuung und Ausbau unseres Bewerber- und Partnernetzwerks
Eigenverantwortliche Identifikation, Vorbereitung und Bearbeitung von Ausschreibungen
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Angebotsunterlagen
- Kommunikation mit Vergabestellen inkl. Verhandlungen

Koordination von Informationen zwischen internen Teams und Projektpartnern
Pflege von Bewerber- und Projektdatenbanken
Abstimmung von Vertrags- und Rahmenbedingungen mit Bewerbern und Projektpartnern
Ressourcenplanung
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Recruiting- und Tenderprozess
- Entwicklung neuer Recruiting- und Ausschreibungsansätze sowie Ideen für Personalbeschaffungsmaßnahmen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
Erste Erfahrung im Recruiting, Personalmanagement oder Angebots-/Tendermanagement von Vorteil
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Kandidaten und Geschäftspartnern
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Chance

Du möchtest aktiv am Wachstum eines internationalen Projektumfelds mitwirken, Talente gewinnen und neue Projekte mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, die richtigen Menschen für die Energiewende zusammenzubringen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Ansprechpartner

Sophie Reinhardt
Anna Reichardt

Inhouse Recruiting

recruiting@hseq-professional.com

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Über uns

Wir sind ein inhabergeführtes, etabliertes Unternehmen, das in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Brandschutz proaktiv tätig ist. Unser Schwerpunkt liegt in der Energieversorgungsbranche (u. a. Netzausbau, Kraftwerksbau, Pipeline, on- & offshore). Somit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Energiewende.

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